Организация и проведение семинаров Екатеринбург

 

+7 (343) 288-59-18

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. 

Ивент-бюро "RED"

Организация и проведение семинаров в Екатеринбурге

 

Семинар – форма события, мероприятия или занятия, при котором участники обсуждают заранее заготовленные доклады и специализированную информацию. Существует разделение семинаров на учебные, научные и бизнес-семинары. Организация и проведение семинаров является одним из профилей нашей компании, поэтому если вам требуется провести семинар или помощь в организации семинара в Екатеринбурге, то вы оказались в правильном месте.

Проведение семинаров, как правило, проходит по заранее написанной программе и плану проведения. Если вкратце представить, как проходит семинар, то это коммуникация между выступающим (спикером) и аудиторией. Спикер докладывает аудитории, часто это сопровождается визуальными материалами, далее у участников есть возможность задать вопросы спикеру, идет обсуждение темы организуемого семинара.

Одними из ключевых моментов при организации семинара нам представляются выбор темы семинара и подбор спикеров.

Основные этапы подготовки к организации семинара:

- составление ТЗ на проведение семинара: максимально подробная информация о планируемом деловом мероприятии (цели, задачи, тематика, проблемное поле, информация об организаторе, информация об участниках мероприятия, планируемые спикеры, пожелания к организации);

- подготовка к проведению семинара при совместном активном взаимодействии реализующего агентства и представителей организатора-заказчика семинара;

- успешное проведение и подведение итогов.

Если вы находитесь в поиске организатора вашей конференции в Екатеринбурге, то ивент-бюро RED занимается этим направлением на постоянной основе для своих клиентов. Мы предлагаем вам проведение семинара «под ключ» - от этапа концепции до фотоотчета и видеоролика.

 Какие услуги по организации и проведению семинаров в Екатеринбурге мы предлагаем:

- помощь в составлении ТЗ: выяснение потребностей и возможных целей, подготовка брифа на проведение семинара;

- составление примерного плана подготовки и проведения семинара, просчет стоимости услуг (цена за проведение семинара), дальнейшее согласование и корректировка;

- разработка концептуального плана, наполнения программы, сценария мероприятия, состава спикеров, гостей и участников самого семинара;

- брендинг делового мероприятия - семинара: разработка фирменного стиля, логотип, нейминг, слоган, дизайн рекламных и раздаточных материалов, сувенирной продукции, видеозаставок и др.;

- подбор и работа с площадкой проведения конференции (аренда зала, место проведения): навигация до площадки, парковка, рецепция (зона регистрации), навигация на площадке, кейтеринг (кофе-брейки, бизнес-ланчи, ужины), залы с техническим оборудованием (звук, свет, проекционное и TV оборудование), обустройство зала (зонирование, президиум, стойка спикера) и др.;

- заказ авиа и ж/д билетов, такси и авто представительского класса для VIP-гостей, бронирование гостиницы и других услуг, заказ автобусов;

- реклама семинара (для внешних участников): медиа-планирование и размещение – наружная реклама, радио, телевидение, печатные издания, промо-акции, реклама в интернете и социальных сетях, direct-маркетинг и прямая доставка приглашений;

- заказ сувенирной и раздаточной продукции;

- работа с VIP-участниками и спикерами: прилет-вылет, трансфер, райдер, гостиница, гонорар;

- работа персонала при проведении семинара – очаровательные хостесс, регистраторы, парковщики, грузчики, хэлперы, технический персонал, персональный координатор вашего семинара в Екатеринбурге;

- фото и видеосъемка проводимого семинара, предоставление материалов и финального ролика;

- приглашение к участию представителей СМИ, государственных органов и некоммерческих организаций;

- организация after-party основного мероприятия – гала-ужин с участием лучших артистов Екатеринбурга и России, коктейльная вечеринка, клубный формат или светский раут Premium.

Почему именно мы – будущие организаторы вашего семинара?

- организация мероприятий для корпоративных клиентов – наш профиль;

- мы – молодая команда с незамыленным взглядом, которая за несколько лет работы провела множество проектов. Главное в том, что все эти проекты были проведены достойно и на высоком уровне;

- только лучшие специалисты в своей отрасли: самый клиентоориентированый в Екатеринбурге менеджмент по работе с клиентом, только проверенные подрядчики, места проведения, транспорт, артисты, персонал, техника;

- большой и успешный опыт наших специалистов в смежных областях, позволяющий контролировать многие вещи и процессы (сервис, транспорт, реклама, СМИ, политика, шоу-бизнес);

- честное ценообразование: стоимость услуг исполнителей и подрядчиков + стоимость услуг агентства по работе по подготовке и проведению семинара, без скрытых комиссий, чем очень любят заниматься наши конкуренты.

Обращайтесь в ивент-бюро RED и уже в течение суток вы встретитесь со специалистом по проведению семинаров, получите предварительный план и предварительную стоимость (цена) организации семинара.

Для того, чтобы сделать запрос по организации и проведению семинара в Екатеринбурге оставьте свои данные в форме ниже, или позвоните нам по телефону +7 (343) 288-59-18, а также можно отправить запрос на электронную почту Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

В соответствии с Политикой конфиденциальности и Законом о защите персональных данных я согласен передать свои данные для обработки ИП Рон Евгений Вячеславович без возможности передачи данных третьим лицам