Организация и проведение конференций в Екатеринбурге

+7 (343) 288-59-18 (Екатеринбург)

+7 (812) 987-52-18 (Санкт-Петербург)

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. 

Ивент-бюро "RED"

Организация и проведение конференций в Екатеринбурге

 

Конференция – собрание, совещание организации для обсуждения отдельных тем. Отдельно также выделяют в этом сегменте деловых мероприятий бизнес-конференции. Бизнес-конференция – деловое мероприятие, организуемое ассоциацией или частной компанией для своих бизнес-партнеров

                  Цели проведения конференций бывают разными, в зависимости от тематики мероприятия, решаемой проблемы и целевой аудитории. Условно, конференции можно поделить следующим образом:

-        представление участникам проводимой конференции новых товаров и услуг, обсуждение новинок;

-        поиск проблемного поля, а также пути его решения участниками конференции;

-        прогнозирование возможных проблем и угроз в бизнесе, способы их предупреждения; 

-        знакомство организаторов конференции, участников, бизнес-партнеров, конкурентов, поставщиков и других заинтересованных лиц. 

  

 

Составление ТЗ на проведение конференции конференций начинается именно с формулирования целей организации конференции.

Основные этапы подготовки к проведению конференции:

-        составление ТЗ на проведение конференции: максимально подробная информация о планируемом деловом мероприятии (цели, задачи, тематика, проблемное поле, информация об организаторе, информация о посетителях мероприятия, планируемые спикеры, пожелания к организации);

-        подготовка к проведению конференции при совместном активном взаимодействии реализующего агентства и представителей организатора-заказчика конференции;

-        успешное проведение и подведение итогов.

  

Если вы находитесь в поиске организатора вашей конференции в Екатеринбурге, то ивент-бюро RED занимается этим направлением на постоянной основе для своих клиентов. Мы предлагаем вам проведение конференции «под ключ» - от этапа концепции до фотоотчета и видеоролика.

         Что мы предлагаем по проведению конференции в Екатеринбурге:

-        помощь в составлении ТЗ: выяснение потребностей и возможных целей, подготовка брифа на проведение конференции;

-        составление примерного плана подготовки и организации конференции, просчет стоимости услуг, дальнейшее согласование и корректировка;

-        разработка концептуального плана, наполнения программы, сценария мероприятия, состава спикеров и участников пленарных заседаний и панельных дискуссий, гостей и участников самой конференции;

-        брендинг делового мероприятия: разработка фирменного стиля, логотип, нейминг, слоган, дизайн рекламных и раздаточных материалов, сувенирной продукции, видеозаставок и др.;

-        подбор и работа с площадкой проведения конференции: навигация до площадки, парковка, рецепция (зона регистрации), навигация на площадке, кейтеринг (кофе-брейки, бизнес-ланчи, ужины), залы с техническим оборудованием (звук, свет, проекционное и TV оборудование), обустройство зала (зонирование, президиум, стойка спикера) и др.;

-        заказ авиа и ж/д билетов, такси и авто представительского класса для VIP-гостей, бронирование гостиницы и других услуг, заказ автобусов;

-        реклама конференции (для внешних участников): медиа-планирование и размещение – наружная реклама, радио, телевидение, печатные издания, промо-акции, реклама в интернете и социальных сетях, direct-маркетинг и прямая доставка приглашений;

-        заказ сувенирной и раздаточной продукции;

-        работа с VIP-участниками и спикерами: прилет-вылет, трансфер, райдер, гостиница, гонорар;

-        работа персонала при проведении конференции – очаровательные хостесс, регистраторы, парковщики, грузчики, хэлперы, технический персонал, персональный координатор вашей конференции;

-       фото и видеосъемка конференции, предоставление материалов и финального ролика;

-        приглашение к участию представителей СМИ, государственных органов и некоммерческих организаций;

-        организация after-party основного мероприятия – гала-ужин с участием лучших артистов Екатеринбурга и России, коктейльная вечеринка, клубный формат или светский раут Premium. 

 

 Почему именно мы – будущие организаторы вашей конференции?

-        организация мероприятий для корпоративных клиентов – наш профиль;

-        мы – команда, которая за несколько лет работы провела множество проектов. Главное в том, что все эти проекты были проведены достойно и на высоком уровне;

-        только лучшие специалисты в своей отрасли: самый клиентоориентированый в Екатеринбурге менеджмент по работе с клиентом, только проверенные подрядчики, места проведения, транспорт, артисты, персонал, техника;

-        большой и успешный опыт наших специалистов в смежных областях, позволяющий контролировать многие вещи и процессы (сервис, транспорт, реклама, СМИ, политика, шоу-бизнес);

-        честное ценообразование: стоимость услуг исполнителей и подрядчиков + стоимость услуг агентства по работе по подготовке и проведению конференции, без скрытых комиссий, чем очень любят заниматься наши конкуренты.

Обращайтесь в ивент-бюро RED и уже в течение суток вы встретитесь со специалистом по проведению конференций, получите предварительный план и предварительную стоимость организации конференции.

Для того, чтобы сделать запрос по организации и проведению конференции в Екатеринбурге оставьте свои данные в форме ниже, или позвоните нам по телефону +7 (343) 288-59-18, а также можно отправить запрос на электронную почту Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

В соответствии с Политикой конфиденциальности и Законом о защите персональных данных я согласен передать свои данные для обработки ИП Рон Евгений Вячеславович без возможности передачи данных третьим лицам