Организация корпоративного нового года 2018

 

+7 (343) 288-59-18

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. 

Ивент-бюро "RED"

Корпоративный Новый год 2018

 

СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ НА НОВОГОДНИЕ КОРПОРАТИВЫ!

Звоните прямо сейчас 8 (343) 288-59-18 и узнайте эксклюзивные условия  

Ивент-бюро «RED» предлагает вашей компании организацию новогоднего корпоратива! 

Как мы работаем?  Цены на услуги  Пакеты услуг  Заказать новогодний корпоратив

 

    Наступила осень и неумолимо приближается сезон новогодних корпоративных мероприятий. Незаменимым помощником любого руководителя и hr-менеджера при организации новогоднего корпоратива 2018 будет специализированная компания – event-агентство, которое проведет ваш корпоративный праздник без проблем, современно и весело, а также в сочетании с принятыми в коллективами ценностями.

Взаимодействие с клиентом

    В первую очередь, стоит понимать, что без вашего непосредственного участия будет невозможно организовать корпоративный праздник, поэтому мы будем работать при тесном сотрудничестве, именно данное обстоятельство помогает избежать недопонимания при работе, что естественно почти всегда приводит к негативным последствиям при проведении мероприятия.

    Приведем несколько примеров банальных реальных ошибок, которые могут испортить корпоратив на Новый год:

- программа мероприятия составлена скудно или перенасыщена;

- неверно выбрано место проведения корпоратива;

- артисты приехали после окончания праздника;

- в автобусе оказалось меньше мест, чем требуется;

- стоимость организации корпоратива в день мероприятия оказалась в 3 раза больше, чем планировалось;

- маломощная звуковая аппаратура.

         Всего этого и другого можно избежать, если постоянно быть в контакте при решении многих организационных, финансовых и творческих вопросов.

Клиентский сервис

              По вашему обращению, мы в течение одного рабочего дня безвозмездно и качественно подготовим для вас предварительное решение по организации новогоднего корпоратива, включающее в себя:

- подбор площадки проведения мероприятия (база отдыха, ресторан, бар, уличная площадка, нестандартные варианты)

- разработка индивидуальной концепции корпоративного праздника именно для вашей компании без штампов и стереотипов

- составим смету по всем статьям: площадка, меню, развлекательная программа, оформление площадки и др.

                Предварительное решение мы доводим до готового в течение двух рабочих дней, подписываем договор и начинаем работать по вашему проекту.

                  Расчет по организации праздника в нашем агентстве можно сделать как наличными, так и с помощью расчетных счетов компании с предоставлением закрывающие документы. Для многих корпоративных заказчиков это очень важно в отличие от частных клиентов, и мы придерживаемся пожеланий наших клиентов.

Можно ли провести новогодний корпоратив самостоятельно? 

    Ответ однозначный – можно. Стоит рассказать, с чем вам придется столкнуться:

- разработать план подготовки и проведения новогоднего корпоратива – для этого не нужно быть экспертом в области проектного управления, но нужно очень четко понимать последовательность и взаимосвязанность многих вещей и процессов в этой сфере;

- придумать интересную концепцию праздника и его наполнение, выбрать подходящее место проведения – на это можно «убить» больше месяца и не придти ни к чему, советы очень просты – понять, что хотят или ожидают гости и найти приемлемое решение;

- договориться со всеми заинтересованными лицами в проведении праздника, поставить им задачи: как со стороны своей компании, как со стороны площадки, так со всеми ведущими-артистами, их водителями, помощниками и т.д.;

- составить бюджет, а что самое интересное – оптимизировать его, поскольку ваш руководитель считает, что сумма слишком большая;

- прописать сценарий праздника, приобрести реквизит, составить банкетное меню, встретиться со всеми на площадке;

- накануне напомнить всем подрядчикам о мероприятии и вспомнить, что ведущему не был перечислен задаток, поскольку бухгалтерия долго тянула с наличными, и он уже работает на другом мероприятии и срочно найти другого ведущего в 2 раза дороже;

- день мероприятия начнется в 7 утра от звонков со всех сторон и закончится только на следующий день, когда будет сведена вся финансовая отчетность.

    День мероприятия мы специально не описываем, поскольку возможно очень много вариантов: от «идеального» до «негативного».

    Скажем открыто, мы часто сталкиваемся с негативом, с разных сторон: как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителей и артистов.

   У каждого свое мнение и мы ценим любое мнение: и хорошее, и плохое. Но главное умение event-менеджера – это не креатив, как считают многие, а умение разрешать конфликтные ситуации в этой сфере и находить решения, с помощью которых последним получателям этой услуги – гостям мероприятия, будет очень приятно, что они оказались на этом празднике и будут это долго помнить.

Стоимость услуг

    Услуги ивент-бюро «RED» по организации новогоднего корпоратива составляют 15% от общей сметы мероприятия. В эту стоимость непосредственно входит account-менеджмент (взаимодействие с клиентом), разработка концепций и договоренности с исполнителями, а также непосредственная координация мероприятия и решение всех возникающих вопросов в день проведения мероприятия.

    Ответить на вопрос «Сколько стоит организовать новогодний корпоратив в Екатеринбурге?» очень сложно, поскольку в это понятие вкладывается много составляющих.

   В предновогодний период цены на event-услуги традиционно повышаются примерно в 2 раза, поэтому самое лучшее решение – бронировать исполнителей для новогоднего корпоратива уже в сентябре-октябре.

    Если рассмотреть для понимания разброс цен по организации новогоднего праздника, то можно взять несколько планок:

- средний чек на человека в пределах 1500-2000 рублей (для небольшой компании 20-30 человек): фуршет в офисе компании с закусками и напитками, а также небольшая развлекательная и официальная программа;

- средний чек на человека 3000-5000 рублей: банкет в публичном заведении (кафе, ресторан, бар), хорошая развлекательная программа (ведущий + DJ, выступления артистов, off-программа), трансферт;

- средний чек на человека 5000-10000 рублей: проведение мероприятия за городом – подвижная спортивная зимняя программа, банкет в ресторане на базе отдыха с выступлениями артистов, фейерверк, незабываемая ночь в домиках.

 

 Многие заказчики задаются вопросом «сколько будет стоить пригласить звезду на праздник?». Почти все сайты местных агентств, на которых есть расценки звезд эстрады и ТВ, лукавят, чтобы заманить клиентов. В чем заключается предоставление несоответствующих действительности данных:

- цены указаны в несезонный период (новогодний тариф умножает их в 2-3 раза);

- цены указаны при выступлении в г. Москва;

- цены указаны без учета выполнений бытового и технического райдера, что бывает почти равнозначно по цене самого выступления.

    Поэтому для того, чтобы заказать звезду из Москвы на новогодний корпоратив требуется не несколько сотен тысяч рублей, а более миллиона рублей. Мы же можем вам помочь организовать выступление звезды на новогоднем корпоративе с минимальными затратами. 

Что мы можем вам предложить? 

    В продолжение разговора о стоимости организации корпоратива, мы предлагаем несколько шаблонных схем новогодних праздников, описанных ранее:

«Просто и недорого»:

  • оформление офиса – украсим ваш офис в новогоднем стиле
  • фуршет в помещении офиса
  • привлечем наших партнеров – кейтеринговую компанию для сервировки стола (еда, напитки);
  • организуем небольшую развлекательную программу (ведущий + DJ, поздравление от Деда Мороза и Снегурочки, вручение подарков, дискотека).

Идеально подойдет для небольшой компании до 50 человек с небольшим бюджетом.

«Универсальный»:

  • тематическая вечеринка в ресторане: dress-code, приглашения, оформление заведения;
  • развлекательная и официальная программа: ведущий, DJ, звук и свет, генератор снега, выступление артистов (танцы, вокал), off-программа в перерывах (песочное шоу, мастер-классы), поздравления и творчество от сотрудников;
  • трансферт до дома.

Данный комплект хорошо впишется для основательной компании от 50 до 100 человек, которая хочет отлично встретить Новый год.

«Загородный»:

  • размещение в уютных домиках в загородной базе отдыха с обязательным трансфертом;
  • подвижная программа на базе отдыха с элементами тимбилдинга и активного отдыха и спорта;
  • банкетная программа в ресторане на базе отдыха с выступлениями артистов и творческими номерами от самих сотрудников;
  • фейерверк и продолжение праздника в домиках.

На наш взгляд, корпоративные праздники должны проходить именно в таком формате, вдали от городской суеты.

     Это далеко не все варианты по организации данных праздников, это всего лишь примеры как можно провести новый год с коллегами. Под данные шаблоны подпадают почти 80% проведенных праздников.

  

Заказать корпоратив на Новый год 2018

Для того, чтобы сделать запрос по организации новогоднего корпоратива 2018 оставьте свои данные в форме ниже, или позвоните нам по телефону +7 (343) 288-59-18, а также можно отправить запрос на электронную почту Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Мы обязательно ответим вам в течение 3 часов!

В соответствии с Политикой конфиденциальности и Законом о защите персональных данных я согласен передать свои данные для обработки ИП Рон Евгений Вячеславович без возможности передачи данных третьим лицам